De FlexiObox registreren voor je bedrijf
Het is mogelijk om de FlexiObox te registreren bij je bedrijf in plaats van bij jou als privépersoon.
Hiervoor moet je contact opnemen met onze helpdesk en je btw-nummer opgeven. Vanaf dat moment factureren we je bedrijf in plaats van jou als privépersoon.
Door je als bedrijf te registreren, ga je akkoord met self billing voor inkomsten die worden gegenereerd door netbalancering.
Implicaties voor uw bedrijf
FlexiO heeft een maandelijks abonnement,
en, zodra je installatie deel uitmaakt van onze digitale energiecentrale, maandelijkse inkomsten voor netbalancering.
Je betaalt ons dus geld (en registreert dat als kosten) en ontvangt geld van ons (en registreert dat als inkomsten).
Belastingen op FlexiO inkomsten
De inkomsten uit netbalancering die u als bedrijf maakt, zijn belastbaar. Als je een privépersoon bent, zijn ze niet belastbaar, omdat de belastingadministratie in België deze kleine inkomsten beschouwt als een normaal onderdeel van het normale beheer van je PV- en Batterij , en niet als een economische activiteit. Maar deze uitzondering geldt alleen voor privépersonen.
We zullen niet toestaan dat het abonnement wordt gefactureerd aan een bedrijf en de verdiensten aan een privépersoon.
Facturen
De abonnementsfactuur is net als elke andere factuur die je ontvangt: wij maken de factuur en sturen deze naar je bedrijf.
De inkomstenfactuur is anders: omdat jouw bedrijf een dienst aan ons levert (netbalancering), moet jouw bedrijf de factuur maken, met het exacte bedrag dat je gaat ontvangen. Maar om de administratie te vereenvoudigen, maken we een eigen factuur voor je bedrijf. Je kunt deze in je boekhouding invoeren zoals elke andere factuur die je hebt gemaakt.
BTW op je energietarief
Omdat je energiecontract waarschijnlijk ook op naam van je bedrijf staat, breng je de betaalde btw in mindering. Dit betekent dat de verbruikskosten die FlexiO berekent de btw niet mogen bevatten. Neem contact op met onze helpdesk of je installateur om de btw in de berekening op nul te zetten.
Als de elektriciteit ook als voordeel in natura aan een werknemer wordt verstrekt, is de btw die je kunt aftrekken mogelijk niet de volledige betaalde btw. Controleer dit bij je accountant en laat ons weten wat het werkelijke tarief is.
Gegevens voor selfbilling
Self billing betekent dat wij (de ontvanger van de diensten) de factuur maken in plaats van jouw bedrijf (de leverancier van de diensten).
De factuur krijgt een unieke prefix, zodat deze niet conflicteert met andere facturen die je maakt. Bijvoorbeeld LP/INV/2025/0004 zal de vierde factuur zijn die we voor je maken in het jaar 2025. De nummers zijn opeenvolgend: LP/INV/2025/0001, LP/INV/2025/0002, LP/INV/2025/0003, ...
Er wordt 21% btw toegevoegd aan de factuur, die je moet opnemen in je normale btw-overzichten. Dus als je installatie 20 EUR aan inkomsten heeft gegenereerd, zal de factuur een totaalbedrag van 24,20 EUR hebben en zal je van ons 24,20 EUR betaald krijgen.
De facturen worden één maand na de maand van de netbalancering gegenereerd, maar de betalingsdatum is drie maanden na de maand waarin netbalancering gebeurde, net als onze uitbetalingen aan particuliere klanten.
Voorbeeld:
Netbalancering in januari
Eigen rekening aangemaakt in februari, met betaaldatum april
Betaling in april
Instemmen of betwisten van eigen rekeningen
Als we de factuur genereren, heb je het recht om deze te betwisten. Je kunt dit doen door contact op te nemen met onze helpdesk. Als we binnen een maand na het aanmaken van de factuur geen bezwaar van je hebben ontvangen, gaan we ervan uit dat je akkoord gaat.
Overgangsmaatregelen 2024-2025
We beginnen met selfbilling voor alle inkomsten die in 2025 worden gegenereerd. Inkomsten vóór deze datum krijgen geen selfbilling van ons, zelfs als ze in 2025 worden uitbetaald.
Dit betekent dat we in februari en maart 2025 zelf facturen sturen voor inkomsten die in januari en februari zijn gegenereerd, maar we sturen ook de betalingen voor inkomsten die in november en december 2024 zijn gegenereerd.